Kõik AI ei vaja arendajat. Siin on kolm asja, mille iga tiim võtab kasutusele paari päevaga, ilma eelarvet küsimata — ja mis annavad kohe aega tagasi.
1. Koosolekute kokkuvõtted ja ülesanded
Salvesta koosolek (Teams, Meet ja Zoom teevad seda ise) ja lase AI-l koostada kokkuvõte koos ülesannete nimekirja ja vastutajatega. Enam ei pea keegi märkmeid tegema ja pärast pool tundi meenutama, mis otsustati. Alusta sellest, mis su koosolekuplatvormi sees juba olemas on.
2. Sissetulevate kirjade sortimine
Kui su üldpostkasti (info@, müük@) tuleb sadu kirju, saab AI need sildistada: päring, arve, kaebus, spämm. Iga kiri jõuab õige inimeseni, ilma et keegi peaks kõike läbi lugema. Enamik e-posti- ja abilaua-tööriistu lubab selle reeglina seadistada.
3. Dokumentidest vastuste otsimine
Lae oma juhendid, lepingud ja korduma kippuvad küsimused ühte kohta ja lase AI-l neile vastata. „Mis on meie tarnetingimused Lätti?“ saab vastuse sekunditega, viitega õigele dokumendile. Uued kolleegid ei pea enam iga pisiasja pärast küsima.
Kus on piir
Need lahendused on suurepärased, kuni maht kasvab või vaja on sidumist su enda süsteemidega — CRM, laoseis, arveldus. Siis läheb vaja päris töövoogu või tööriista. Aga alusta lihtsast: pane üks neist kolmest sel nädalal tööle ja vaata, kui palju aega vabaneb.
Kui jõuad punkti, kus DIY-versioon enam ei piisa, räägime, kuidas edasi.